Évindítás és vezetés – gyors és eredményes évkezdet

Az évkezdetben mindig sok a remény, és a lehetőség. Esély arra, hogy felülmúljuk az előző évet, csináljunk valamit jobban, vagy akár élvezetesebben. Vállalkozóként, vezetőként az új esztendő különösen fontos: lehetőséget ad arra, hogy hatékonyabbak legyünk, eredményesebben vezessünk, és tanuljunk mindabból, amit magunk mögött hagytunk.

A közös évindítás – a tervezés, az elvárások, a lehetőségek és vágyak átbeszélése – olyan hozadékokkal jár, mint a tervezhetőség, az elköteleződés, a motiváció és a bizalom. Ezek nem „extra” elemek, hanem az eredményes működés alapjai.

BÚÉK!

Elkezdődött – ez az év is.

Megfigyeltem magamon, hogy ha közeledik egy feladat vége, akkor már sokkal jobban szeretek az utána következő, új dologra koncentrálni. Egy kivétel van ez alól, az pedig az évzárás/évindítás. A karácsonyi ünnepet, a családi együttléteket, az év végi vidám nyüzsgést szeretem nagyon. Szerencsés esetben addigra sikerül lezárni az évet időben, és nem vonja el a figyelmünket a családtól, pihenéstől egy-egy félbemaradt feladat, lezáratlan ügy.

Így év elején a munkahelyre is kipihentebben, sok-sok energiával, a kollégáink társaságára vágyva érkezünk. Talán ezért is van az évkezdetnek semmire sem hasonlító lendülete, amit érdemes kihasználni a dinamikus indításhoz.

Az első napokban, hetekben vállalkozóként, vezetőként két nagyon fontos feladatunk van.

1. Évértékelés – tények, érzések, kérdések – az előző év átgondolása, eredmények, nehéz helyzetek, tapasztalatok, tanulságok, összegzése.
2. Évindítás – tervek, célok, álmok – jogszabályi és egyéb, a működést érintő változások átnézése, éves célok kitűzése, feladatok tervezése.

Az első napok, hetek, az ünnepi pillanatok után tehát jó alkalmat adnak arra, hogy lendülettel, a kollégákra/munkatársakra alapozva indítsuk be az évet.

Miért is fontos ez? Mert tudjuk, hogy mindenkit az érdekel, mit tartogat számára az év, mire számíthat a munkahelyén. Ezért a közös évindításon túl ne hagyjuk ki annak a lehetőségét sem, hogy külön-külön beszéljünk mindenkivel.

Sok vezetőt három dolog tart vissza attól, hogy megfelelő energiát fektessen az évzárásba és évindításba.

1. Mi az értelme annak, hogy megtervezem az évet, ha úgyis történik valami, ami mindent szétvág. A munka üteme elsősorban a külső körülményektől függ. „Úgyis az lesz, ami jön.”
2. Miért tervezgessek a kollégákkal közösen, ha úgyis a piac/fenntartó rángat minket, azt tesszük majd idén is, amire szükség van, ami beesik. A munkáját meg mindenki végezze úgy, hogy jó legyen.
3. Milyen okból mondjam el előre a kollégáknak mi várható? Így, ha nem azt hallják, amit szeretnének, még ott is hagyhatnak. Vagy ha nagyon másként alakul, mint ahogyan elmondom, akkor veszítek a hitelességemből.

Az elmúlt időszakban láttunk már olyat, hogy egy pillanat alatt minden gyökeresen megváltozott, teljesen át kellett mindent tervezni. A munkamódszert, a célokat, a kapcsolattartást, az üzleti terveket. De ha nincs terv, nincs mihez visszatérni, vagyis, ha nincs irány, nem tudunk mit megtartani. Ez elég szimpla, profán, de így van.

Ennyi év alatt vezetőként, és coachként is rájöttem már, hogy a munkatársakat – az igazán jó, elkötelezett, önálló kollégákat – legjobban az motiválja, ha

• • tudják, hogy számítunk rájuk, ha értik mi a szerepük a szervezet/vállalkozás működésében;
  • érzik, hogy részesei a sikereknek, és van beleszólásuk a folyamatok alakításába;
  • világos és általuk is elfogadott elvárások mentán dolgoznak.

Remélem mindezekkel együtt már teljesen egyértelmű, hogy hasonlóan az évértékeléshez, teljesítményértékeléshez, az évindítást sem érdemes egy vezetőnek/vállalkoznak/szervezetnek kihagynia. Szerencsére a fenti három állítás feloldható, és könnyen be is látható, hogy érdemes ezekkel a hiedelmekkel megküzdeni.

 MIÉRT?

• Ösztönöz minket az előző év részletes értékelésére, vezetői munkánkra, az esetleges nehéz helyzetek kezelésére, a hibákra, sikerekre ás arra, hogyan épülhetünk ezekből.
• Felmérhetjük, kire miben számíthatunk, kitől mit várhatunk.
• Megtudhatjuk az egyéni beszélgetések, tervezések során, hogy a kollégák „évében” mi várható, mire számítanak, mi az, ami esetleg befolyásolja a munkahelyi jelenlétüket, szabadságukat, és akár a teljesítményüket stb.
• Elmondhatjuk nekik, hogy a munka szempontjából mi a kiemelten fontos, és mi lehet az, a mi a személyes céljait erősítheti, befolyásolhatja.
• Erősíthetjük a kollégák személyes elköteleződését.

De azért is, mert a coaching szemléletű vezetés egyik fontos elemeként a kollégák bevonása a tervezésbe és évindításba, javaslataik, érveik komolyan vétele az eredményes működés sarokköve.

Pilinszky János újévhez kapcsolódó gondolatával kívánok eredményes esztendőt! „Szilveszterkor lépjük át az új év küszöbét, s az elmúlás szomorúságán átragyog az újrakezdés mosolya.”

Azt gondolom, hogy a coaching szemléletű vezetés a kis és mikrovállalkozások – már 2-3 munkavállalónál is – vagy nagyobb szervezetek esetén is jó módszer az eredményes működéshez.

Ne feledd, ebben a folyamatban idén is a Te partnered vagyok. Jó kezdet lehet az éves tervezés, évindítás a vállalkozáshoz/szervezethez kapcsolódó, illetve személyes éves célok meghatározása, az ütemezés, a munkavállalókkal való viszony átgondolása.